بنا به گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان: جلسه توجیهی و آموزشی عوامل کاروانهای حج و زیارت استان اردبیل با همکاری حج و زیارت استان و نماینده بعثه مقام معظم رهبری در استان با حضور مدیران راهنما ، روحانیون و مداحان محترم روز دوشنبه مورخ 20/12/1397 در سالن اجتماعات حج و زیارت اردبیل برگزار گردید.

بر اساس این گزارش، مدیر حج و زیارت استان دستورالعملهای اجرایی و فرهنگی، اعزام به عتبات را برای حاضران تشریح و خواستار اجرای دقیق برنامه ها توسط مدیران راهنما شد.

چمن آرائی شرح وظایف مدیران راهنما را یاد آوری و اعلام نمود با توجه به ازدحام و شلوغی اماکن زیارتی در عید نوروز تمامی مدیران راهنما و روحانیون و مداحان کاروان همکاری بیشتری را در این ایام داشته باشند.

مدیر حج و زیارت استان توضیحاتی در خصوص بیمه زائران، عوارض خروج از کشور ، عواقب و تبعات حمل مواد مخدر توسط زائران و قوانین و مقررات کشور عراق را ارائه نمود.   

در ادامه مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در حج و زیارت استان ، برنامه های فرهنگی و اجرایی کاروانها را ارائه دادند.

حجه الاسلام بیدار از روحانیون و مداحان کاروان خواست تا در برنامه های بعثه در اماکن زیارتی با کاروانها حضور داشته و نسبت به راهنمائی و پاسخگویی به زائران اهتمام لازم را داشته باشند.